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word常用快捷键大全
栏目分类:Word教程   发布日期:2017-04-17   浏览次数:次   发布:www.16jiaocheng.com

Word软件对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。

Word软件对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。

  在此,为提高大家Word使用水平,Office办公助手(http://www.officezhushou.com/)特为大家提供Word常用快捷键命令。以下所有Word快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本(小编辛苦收集了个把月,相信世上再也没有比这个还要全面的快捷键了),请大家好好收藏。

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  Word中显示和使用窗口的快捷键

  切换到下一个窗口。Alt+Tab

  切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab

  关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6

  当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。Ctrl+F6

  切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6

  将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10

  将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen

  将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen

  Word中使用对话框的快捷键

  移至下一个选项或选项组。Tab

  移至上一个选项或选项组。Shift+Tab

  切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab

  切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab

  在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键

  执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键

  选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母

  打开所选的下拉列表。Alt+向下键

  从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母

  关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc

  运行选定的命令。Enter

  Word中使用对话框内的编辑框的快捷键

  移至条目的开头。Home

  移至条目的结尾。End

  向左或向右移动一个字符。向左键或向右键

  向左移动一个字词。Ctrl+向左键

  向右移动一个字词。Ctrl+向右键

  向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键

  向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键

  向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键

  向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键

  选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home

  选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

  Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键

  显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  显示“另存为”对话框。F12

  打开选中的文件夹或文件。Enter

  打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace

  删除所选文件夹或文件。Delete

  显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10

  向前移动浏览选项。Tab

  向后移动浏览选项。Shift+Tab

  查找范围F4 或 Alt+I

  Word中撤消和恢复操作的快捷键

  取消操作。Esc

  撤消上一个操作。Ctrl+Z

  恢复或重复操作。Ctrl+Y

  Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6

  菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab

  如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab

  显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键

  执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter

  打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10

  选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End

  在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down

  Word中访问和使用可用操作的快捷键

  若要按

  显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

  显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10

  在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键

  在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter

  关闭可用操作菜单或消息。Esc

  Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键

  选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

  移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

  展开或折叠功能区。Ctrl+F1

  显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

  移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

  功能区的活动选项卡

  任何打开的任务窗格

  窗口底部的状态栏

  您的文档

  F6

  分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab

  分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键

  激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter

  打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter

  激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。Enter

  完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。Enter

  获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1

  Word中的常见任务的快捷键

  创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键

  创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)

  使字符变为粗体。Ctrl+B

  使字符变为斜体。Ctrl+I

  为字符添加下划线。Ctrl+U

  将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<

  将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>

  将字号减小 1 磅。Ctrl+[

  将字号增大 1 磅。Ctrl+]

  删除段落或字符格式。Ctrl+空格键

  复制所选文本或对象。Ctrl+C

  剪切所选文本或对象。Ctrl+X

  粘贴文本或对象。Ctrl+V

  选择性粘贴Ctrl+Alt+V

  仅粘贴格式Ctrl+Shift+V

  撤消上一个操作。Ctrl+Z

  恢复上一个操作。Ctrl+Y

  打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G

  Word中创建、查看和保存文档的快捷键

  创建新文档。Ctrl+N

  打开文档。Ctrl+O

  关闭文档。Ctrl+W

  拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S

  撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

  保存文档。Ctrl+S

  Word中查找、替换和浏览文本的快捷键

  打开"导航"任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F

  重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y

  替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H

  定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G

  在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z

  打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home

  移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up

  移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down

  Word中切换至其他视图的快捷键

  切换到普通视图。Alt+Ctrl+P

  切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O

  切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

  Word中大纲视图的快捷键

  提升段落级别。Alt+Shift+向左键

  降低段落级别。Alt+Shift+向右键

  降级为正文。Ctrl+Shift+N

  上移所选段落。Alt+Shift+向上键

  下移所选段落。Alt+Shift+向下键

  扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)

  折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)

  扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A

  隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)

  显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L

  显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1

  显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N

  插入制表符。Ctrl+Tab

  Word中打印和预览文档的快捷键

  打印文档。Ctrl+P

  切换到打印预览。Alt+Ctrl+I

  在放大的预览页上移动。箭头键

  在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down

  在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home

  在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

  Word中审阅文档的快捷键

  插入批注。Alt+Ctrl+M

  打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E

  如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。Alt+Shift+C

  Word中阅读版式视图的快捷键

  转到文档起始端。Home

  转到文档末端。End

  定位至第 n 页。n,Enter

  退出阅读版式视图。Esc

  Word中引用、脚注和尾注的快捷键

  标记目录项。Alt+Shift+O

  标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I

  插入索引项。Alt+Shift+X

  插入脚注。Alt+Ctrl+F

  插入尾注。Alt+Ctrl+D

  Word中处理网页的快捷键

  插入超链接。Ctrl+K

  返回一页。Alt+向左键

  前进一页。Alt+向右键

  刷新。F9

  Word中删除文本和图形的快捷键

  向左删除一个字符。Backspace

  向左删除一个字词。Ctrl+Backspace

  向右删除一个字符。Delete

  向右删除一个字词。Ctrl+Delete

  将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X

  撤消上一个操作。Ctrl+Z

  剪切至"图文场"。Ctrl+F3

  Word中复制和移动文本及图形的快捷键

  打开"Office 剪贴板"。按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O。

  将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。Ctrl+C

  将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X

  从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V

  将文字或图形移动一次。F2(然后移动光标并按 Enter)

  将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

  选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话框。Alt+F3

  选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10

  剪切至"图文场"。Ctrl+F3

  粘贴"图文场"的内容。Ctrl+Shift+F3

  复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

  Word中插入特殊字符的快捷键

  域Ctrl+F9

  换行符Shift+Enter

  分页符Ctrl+Enter

  分栏符Ctrl+Shift+Enter

  长破折号Alt+Ctrl+减号

  短破折号Ctrl+减号

  可选连字符Ctrl+连字符

  不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)

  不间断空格Ctrl+Shift+空格键

  版权符号Alt+Ctrl+C

  注册商标符号Alt+Ctrl+R

  商标符号Alt+Ctrl+T

  省略号Alt+Ctrl+句号

  左侧单引号Ctrl+`(单引号),`(单引号)

  右侧单引号Ctrl+'(单引号),'(单引号)

  左侧双引号Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)

  右侧双引号Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

  自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

  Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键

  插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码,Alt+X

  了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X

  插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码(数字键盘上)

  Word中扩展所选内容的快捷键

  打开扩展模式。F8

  选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键

  增加所选内容的大小。F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)

  减少所选内容的大小。Shift+F8

  关闭扩展模式。Esc

  将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键

  将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键

  将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键

  将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键

  将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End

  将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home

  将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键

  将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键

  将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键

  将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键

  将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down

  将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up

  将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home

  将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End

  将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down

  将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A

  纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

  将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

  Word中选定表格中的文字和图形的快捷键

  选定下一单元格的内容。Tab

  选定上一单元格的内容。Shift+Tab

  将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键

  选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

  按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

  按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

  扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

  选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

  Word中在文档中移动的快捷键

  左侧的一个字符向左键

  右侧的一个字符向右键

  向左移动一个字词Ctrl+向左键

  向右移动一个字词Ctrl+向右键

  上移一段Ctrl+向上键

  下移一段Ctrl+向下键

  左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab

  右移一个单元格(在表格中)Tab

  上移一行向上键

  下移一行向下键

  移至行尾End

  移至行首Home

  移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up

  移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down

  上移一屏(滚动)Page Up

  下移一屏(滚动)Page Down

  移至下页顶端Ctrl+Page Down

  移至上页顶端Ctrl+Page Up

  移至文档结尾Ctrl+End

  移至文档开头Ctrl+Home

  移至前一处修订Shift+F5

  打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5

  Word中在表格中移动的快捷键

  一行中的下一个单元格Tab

  一行中的上一个单元格Shift+Tab

  一行中的第一个单元格Alt+Home

  一行中的最后一个单元格Alt+End

  一列中的第一个单元格Alt+Page Up

  一列中的最后一个单元格Alt+Page Down

  上一行向上键

  下一行向下键

  上移行Alt+Shift+向上键

  下移行Alt+Shift+向下键

  Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键

  在单元格中插入新段落Enter

  在单元格中插入制表符Ctrl+Tab

  Word中复制格式的快捷键

  从文本复制格式。Ctrl+Shift+C

  将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V

  Word中更改字体或字号的快捷键

  打开"字体"对话框更改字体。Ctrl+Shift+F

  增大字号。Ctrl+Shift+>

  减小字号。Ctrl+Shift+<

  逐磅增大字号。Ctrl+]

  逐磅减小字号。Ctrl+[

  Word中应用字符格式的快捷键

  打开"字体"对话框更改字符格式。Ctrl+D

  更改字母大小写。Shift+F3

  将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A

  应用加粗格式。Ctrl+B

  应用下划线。Ctrl+U

  只给单词加下划线,不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W

  给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D

  应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H

  应用倾斜格式。Ctrl+I

  将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K

  应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=)

  应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)

  删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键

  将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q

  Word中查看和复制文本格式的快捷键

  显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

  审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

  复制格式。Ctrl+Shift+C

  粘贴格式。Ctrl+Shift+V

  Word中设置行距的快捷键

  单倍行距。Ctrl+1

  双倍行距。Ctrl+2

  1.5 倍行距。Ctrl+5

  在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零)

  Word中对齐段落的快捷键

  在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E

  在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J

  在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R

  将段落左对齐。Ctrl+L

  左侧段落缩进。Ctrl+M

  取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M

  创建悬挂缩进。Ctrl+T

  减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T

  删除段落格式。Ctrl+Q

  Word中应用段落样式的快捷键

  打开"应用样式"任务窗格。Ctrl+Shift+S

  打开"样式"任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S

  启动"自动套用格式"。Alt+Ctrl+K

  应用"正文"样式。Ctrl+Shift+N

  应用"标题 1"样式。Alt+Ctrl+1

  应用"标题 2"样式。Alt+Ctrl+2

  应用"标题 3"样式。Alt+Ctrl+3

  Word中执行邮件合并的快捷键

  预览邮件合并。Alt+Shift+K

  合并文档。Alt+Shift+N

  打印已合并的文档。Alt+Shift+M

  编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E

  插入合并域。Alt+Shift+F

  Word中使用域的快捷键

  插入"日期"域。Alt+Shift+D

  插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L

  插入页字段。Alt+Shift+P

  插入时间域。Alt+Shift+T

  插入空域。Ctrl+F9

  更新 Microsoft Word源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7

  更新选定的域。F9

  取消域的链接。Ctrl+Shift+F9

  在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9

  在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9

  从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9

  前往下一个域。F11

  定位至前一个域。Shift+F11

  锁定域。Ctrl+F11

  解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

  Word中手写识别的快捷键

  在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift

  显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C

  打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H

  在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。Alt+~

  在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt

  在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键

  Word中功能键

  获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1

  移动文字或图形。F2

  重复上一步操作。F4

  选择"开始"选项卡上的"定位"命令。F5

  前往下一个窗格或框架。F6

  选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。F7

  扩展所选内容。F8

  更新选定的域。F9

  显示快捷键提示。F10

  前往下一个域。F11

  选择"另存为"命令。F12

  Word中Shift+快捷键

  启动上下文相关"帮助"或展现格式。Shift+F1

  复制文本。Shift+F2

  更改字母大小写。Shift+F3

  重复"查找"或"定位"操作。Shift+F4

  移至最后一处更改。Shift+F5

  转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。Shift+F6

  选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组)。Shift+F7

  减少所选内容的大小。Shift+F8

  在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9

  显示快捷菜单。Shift+F10

  定位至前一个域。Shift+F11

  选择"保存"命令。Shift+F12

  Word中Ctrl+快捷键

  展开或折叠功能区。Ctrl+F1

  选择"打印预览"命令。Ctrl+F2

  剪切至"图文场"。Ctrl+F3

  关闭窗口。Ctrl+F4

  前往下一个窗口。Ctrl+F6

  插入空域。Ctrl+F9

  将文档窗口最大化。Ctrl+F10

  锁定域。Ctrl+F11

  选择"打开"命令。Ctrl+F12

  Word中Ctrl+Shift+快捷键

  插入"图文场"的内容。Ctrl+Shift+F3

  编辑书签。Ctrl+Shift+F5

  前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6

  更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7

  扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。

  取消域的链接。Ctrl+Shift+F9

  解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

  选择"打印"命令。Ctrl+Shift+F12

  Word中Alt+快捷键

  前往下一个域。Alt+F1

  创建新的"构建基块"。Alt+F3

  退出 Word 。Alt+F4

  还原程序窗口大小。Alt+F5

  从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。Alt+F6

  查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7

  运行宏。Alt+F8

  在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9

  显示"选择和可见性"任务窗格。Alt+F10

  显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11

  Word中Alt+Shift+快捷键

  定位至前一个域。Alt+Shift+F1

  选择"保存"命令。Alt+Shift+F2

  显示"信息检索"任务窗格。Alt+Shift+F7

  从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9

  显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10

  在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮。Alt+Shift+F12

  Word中Ctrl+Alt+快捷键

  显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1

  选择"打开"命令。Ctrl+Alt+F2

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